Совет №1
Проведите совещание с бухгалтером
На вашем предприятии, о налоговой ситуации, наиболее осведомленное лицо – это бухгалтер. Всегда у бухгалтера есть вопросы, в которых он сомневается. Обсудите их с ним, что бы в ходе проверок, не обнаружилось ошибок.
Совет №2
Проведите "инвентаризацию" документов
Результаты проверок полностью базируются на анализе ваших документов, естественно связанных с уплатой налогов. Проверяющее имеют полное право на проверку денежных документов и отчетов – помните это. Ёще они могут потребовать проведения инвентаризации средств, расчётов, товарно-материальных ценностей и основных фондов. А в результате, всегда, начисление штрафов и пени.
Совет №3
Подготовьте персонал
Следует составить инструкции для персонала, поскольку они должны быть в курсе происходящего. Нужно им объяснить, что вести разговор с налоговиками может только главный бухгалтер.
Совет №4
Пригласите аудитора
Вопрос проведения проверки решает руководитель. А подумать над такой возможностью, точно стоит. Как показала практика, это бывает очень полезно. И даже в ходе налоговой проверки, вы спокойно можете позвонить своему аудитору и провести не большую консультацию. Качественно подбирайте аудиторов.
Совет №5
Позаботьтесь об адвокате
Часто результаты проверки бывают просто непредсказуемыми. Может случится, что к вам приедет налоговая милиция и начнёт изымать компьютеры и документы. Наймите хорошего адвоката, на случай, если возникнут опасные ситуации. И самое главное что бы ваш адвокат владел всеми тонкостями именно налогового права.
Совет №6
Спрячьте "лишнее"
На всех предприятиях есть свои определённые «скелеты в шкафу». А именно события и операции, знать о которых налоговикам не нужно. Изымите подобную с компьютеров и спрячьте «подальше». А самые «проблемные» документы спрячьте в шкаф. Вскрывать шкафы и сейфы они не имеют права.
Совет №7
Заведите журнал проверок
Это на тот случай, если такого журнала вы ещё не завели. А вот отказ проверяющих, от подписи в этом журнале, является ещё и основанием для не допуска их к этой проверке.
Совет №8
Подготовьте рабочее место проверяющего!
Руководитель должен понимать, что нежелательно, чтобы проверяющий часто находился в работающем подразделении. К примеру в бухгалтерии. Некоторый обрывок розговора или случайная фраза, может навести проверяющего на след нарушения. И плюс до того, он может просто мешать работе ваших сотрудников.